Acciones-constitucionalesAcciones-de-TutelaInformación DISPONIBLE CircularesCirculares-Dispositivas CIRCULARESCirculares InformativasAcciones de TutelaDocumentos por los cuales un ciudadano acude ante un juez de la República, con el fin de buscar un pronunciamiento que proteja un derecho constitucional fundamental vulnerado o amenazado por acción u omisión.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONTRATOS Contratos de ObraCirculares DispositivasDocumentos conn temas y con un propósito específico. Este documento es empleado para trasmitir instrucciones y decisiones de carácter obligatorio.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONTRATOS Contratos de CompraventaCirculares InformativasDocumentos para informar, regular o establecer aspectos generales, que no están en los reglamentos internos del trabajo.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONTRATOS Contratos de ConsultoriaContratos de ObraDocumentos que evidencia la contratación celebrado por las entidades estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y otros trabajos materiales sobre bienes inmuebles.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONTRATOS Contratos de Prestacòn de ServiciosContratos de CompraventaDocumentos de contratación celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jurídica en el que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONVENIOSConvenios InteradministrativosContratos de ConsultoriaDocumentos de contratación celebrado por las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONVENIOSConvenios InsterinstitucionalesContratos de Prestacòn de ServiciosDocumentos de la contratación celebrado por las entidades estatales con personas naturales o jurídicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI DERECHOS DE PETICIÓN Convenios InteradministrativosConvenios entre dos o más entidades públicas gubernamentales en virtud al principio de coordinación que debe existir entre las mismas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMES Informes de Gestión de IndicadoresConvenios InsterinstitucionalesConvenios entre diferentes dependencias o entidades descentralizadas para el cumplimiento de sus fines, planes y programas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMES Informes de Auditoría del Sistema de Gestión de CalidadDocumentos por los cuales un ciudadano presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante los particulares que prestan servicios públicos o ejercen funciones públicas, para obtener respuestas prontas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMES Informes Trimestrales de Seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control - MIPGInformes de Gestión de IndicadoresDocumentos en la que se registra la metodología utilizada para el diseño, formulación, seguimiento de los indicadores del desempeño de los procesos del Sistema Integrado de Gestión.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMES Informes de Solicitud de Acceso a InformaciònInformes de Auditoría del Sistema de Gestión de CalidadDocumento en el que se registra los resultados de verificación entre las disposiciones planificadas y los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad establecidos por la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI MANUALESManuales de Procesos y ProcedimientosInformes Trimestrales de Seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control - MIPGSeguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Control - MIPGESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes Estratégicos InstitucionalesInformes de Solicitud de Acceso a InformaciònDocumentos que evidencian las respuestas a solicitudes y denuncias realizadas por la ciudadaníaESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Acción InstitucionalManuales de Procesos y ProcedimientosDocumento en el que se definen y unifican los macroprocesos, procesos y procedimientos que se realizan en la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de MejoramientoPlanes Estratégicos InstitucionalesDocumento en el que se organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad cuatrienalmente para alcanzar objetivos acordes con la misión. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlan Anticorrupción y Atención al Ciudadano Planes de Acción InstitucionalPermite a cada dependencia de la administración orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecidos.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Gestión del RiesgoPlanes de MejoramientoSe registran las acciones y estrategias encaminadas a subsanar oportunidades de mejora que se identifican en la auditoria interna y las observaciones realizadas por los organismo de contro.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes del Sistema de Gestion AmbientalPlan Anticorrupción y Atención al Ciudadano se registra anualmente la estrategia de lucha contra la corrupción y atención al ciudadano que adoptan la entidad en cumplimiento de las disposiciones establecidas por la Ley 1474 de 2011.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI SOLICITUDES DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADPlanes de Gestión del RiesgoEn la cual se definen las políticas, las estrategias, y la evaluación para la gestión de los riesgos institucionales.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTASActas de comité de coordinación del Sistema de Control InternoPlanes del Sistema de Gestion Ambientalse definen los compromisos, acciones y estrategias que adopta la entidad en el marco del Sistema de Gestión Ambiental.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInformes Institucionalesse registran los controles realizados para la revisión y actualización de los documentos y registro que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInformes a entes de controlActas de comité de coordinación del Sistema de Control InternoComprende las Actas donde quedarán recogidos todos los acuerdos que han sido tratados y adoptados en el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno (CICCI), con el fin de conseguir certificación de lo que ha ocurrido y darle validez legal.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInformes ejecutivos anuales de evaluación al sistema de control internoInformes InstitucionalesComprende informes de evaluación y seguimiento periodicos (trimestral, cuatrimestral, semestral y anual), que realiza la Oficina de Control Interno; los cuales estan regulados por la normatividad vigente en materia de las unidades de control interno.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInforme de evaluacion independiente del estado del sistema de control internoInformes a entes de controlComprende informes requeridos por entes de control y/o regulación principalmente de manera anualizada. Tambien puede suceder que hayan requerimiento en cualquier momento según sea el caso.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de acciónInformes ejecutivos anuales de evaluación al sistema de control internoEl informe de evaluación independiente al estado del Sistema del Control Interno fue establecido por el artículo 156 del Decreto 2106 de 2019. En él se precisan las fortalezas y debilidades de cada uno de los componentes del MECI a nivel institucional.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de mejoramiento institucionalInforme de evaluacion independiente del estado del sistema de control interno.Este expediente comprende todos los documentos soporte de la evaluación del MECI que efectúa la Función Pública a la entidad, a través del Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión (FURAG) establecido por el Decreto 2482 de 2012ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de auditoriaPlanes de acciónComprende soportes de la medición de la gestión de la Oficina de Contro Interno, representada en indicadores de gestión, informes de gestión, comunicaciones oficiales, entre otros.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de gestión del riesgoPlanes de mejoramiento institucionalCompende las acciones necesarias para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno y en la Gestión de los procesos, como resultado de la Autoevaluación realizada por cada líder de proceso, de la Auditoría Interna, de la Oficina de Control Interno, de auditorias externas y de las observaciones formales provenientes de los órganos de Control.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROGRAMAS Programas anuales de auditoriaPlanes de auditoriaCompende los soportes de los planes y ejecución de las auditorias internas de gestión y calidad, incluyendo los resultados a las evaluaciónes realizadas por la Oficina de Control Interno a la contratación y a la caja menor de la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CONCEPTO JURIDICOSPlanes de gestión del riesgoCompende las matrices de riesgos identificados por el proceso y sus seguimientos.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES Planes de acciónProgramas anuales de auditoriaCompende el programa anual de auditorias internas, sus modificaciones y los soportes de su aprobación.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES Planes de mejoramientoConceptos que emite la oficina jurídica por órdenes o peticiones de presidencia, concejales y oficinas administrativas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROCESOS JURIDICOSProcesos disciplinariosPlanes de acciónDiferentes herramientas para llegar a cumplir los objetivos planteados. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de acciónPlanes de mejoramientoObservaciones realizadas que realizan los diferentes interventores cuando califican o supervisan los procesos que están a cargo de la oficina jurídica. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de mejoramientoProcesos disciplinariosQueja, Informe, Constancia de Inicio de Actuación Disciplinaria, Auto Inhibitorio, Auto de Apertura de Indagación Preliminar, Auto de Apertura de Investigación Disciplinaria, Citación para Notificación del Auto de Apertura de Investigación Disciplinaria, Notificación Personal del Auto de Apertura de Investigación Disciplianria, Auto que autoriza expedición de copias, Auto de Práctica de Pruebas, Auto de Designación de Defensor de Oficio, Auto de Archivo, Auto que Resueve un Recurso Auto Comisorio, Comunicación a la Procuraduría y a la Peronería de la Aperura de la Investigación Disciplianria, Comunicación al quejoso del Auto de Archivo, Auto que concede el recurso, Auto Formulación Pliego de Cargos, Auto Citació na Audiencia, Auto deremisión al funhcionario Competente para adelantar la etapa de juzgamiento. ESPAÑOLFÍSICOPAPELNO ACTAS Actas de Sesión Plenaria Planes de acciónPlan de Acciópn Institucional Comunicaciones Oficiales Informes sobre Planes de Acción Anexos.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de Comisión Accidental Planes de mejoramientoPlan de Mejoramiento Institucional por Autocontrol . Acta de Reunión y compromisos. Formato Plan de Mejoramiento Institucional. Evidencias.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Actas de Sesión Plenaria Acta Plenaria, Citación, Registro de Asistencia. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Actas de Comisión Accidental Acta de Comisión Accidental, Citación, Registro de Asistencia. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CIRCULARES Circulares Dispositivas Acuerdos Proyectos de Acuerdo, Exposición de Motivos, Resolución Designación Ponente, Acta Comisión Permanente, Votación de Comisión, Informe Ponencia Primer Debate, Comunicación remisoria para segundo debate, Acta de Sesión Plenaria, Proposiciones, Comunicación de objeción al proyecto de acuerdo, Comunicación explicativa a la objeción, Comunicación remisoria para sanción y promulgación del Acuerdo, Acuerdo Sancionado. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI CIRCULARES Circulares InformativasResoluciones Resolución ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES Planes de Acción Circulares Dispositivas Circualr Dispositiva ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES Planes de Mejoramiento Circulares InformativasCircualr Informativa ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROPOSICIONES Planes de Acción Planes de Acción Institucional, Informe de Gestión, Comunicaciones Oficiales, Anexos.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROYECTOS DE ACUERDO Planes de Mejoramiento Informe de Auditoria Interna, Plan de Mejoramiento, Acta Reunión, Informe Seguimiento al Plan de Mejoramiento. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de Comisión Primera o de PresupuestoProposición ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de Comisión Segunda o de Plan y TierrasProyecto de Acuerdo ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de Comisión Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital MixtoActas de Comisión Primera o de PresupuestoActas de Comisión Primera o de Presupuesto - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisión de Presupuesto y la Administración Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de Comision Legal para Equidad de la MujerActas de Comisión Segunda o de Plan y TierrasActas de Comisión Segunda o de Plan y Tierras - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisión de Plan y Tierra y la Administración Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI LIBROSLibros de Registro de Intervenciones de Participación Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoActas de Comisión Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital MixtoActas de Comisión Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital Mixto - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisión de Entidades Descentralizadas y la Administración Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Acción InstitucionalActas de Comision Legal para Equidad de la MujerActas de Comision Legal para Equidad de la Mujer - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisión de Entidades Descentralizadas y la Administración Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Mejoramiento InstitucionalLibros de Registro de Intervenciones de Participación Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoLibro de Registro de Intervenciones de Participación Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROPOSICIONESProposicionesPlanes de Acción InstitucionalPlanes de Acción Institucional - Informes de Gestión de Calidad presentado de acuerdo al proceso llevado acabo por las Subsecretarías, en cumplimieto de la gestión que se realizan de los estudios de los Proyectos de Acuerdo ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES DE COMUNICACIÓN Comunicados estratégicosPlanes de Mejoramiento InstitucionalPlanes de Mejoramiento Institucional - Informe elaborados de Acuerdo al hallazgos impuesto por la oficina correspondiente a la Auditoria Interna.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES DE COMUNICACIÓN Informe de eficacia de la comunicaciónProposicionesPROPOSICIONES - Reslizadas por los Honorables Concajeles Integrantes de las Tres Comisiones para dar Respuesta a las Preguntas/Cuestionarios por parte de la Administración DistritalESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES DE COMUNICACIÓN Plan de comunicación interna y externaComunicados estratégicosComunicados estratégicos en el cual se consigna la información que genera opinión, donde ubique al concejo distrital como protagonista en temas de interés.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE COMUNICACIÓN Registro de fotos institucionalesInforme de eficacia de la comunicaciónInforme de las actividades de comunicación interna y externa del proceso y la eficacia de las mismas.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE COMUNICACIÓN Reporte de eventos institucionalesPlan de comunicación interna y externaplan anual de actividades del proceso de comunicaciones y relaciones corporativasESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE COMUNICACIÓN AnexosRegistro de fotos institucionalesArchivo de fotografías de sesiones plenarias, comisiones y agenda institucional.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE MEJORAMIENTO Actas de reuniónReporte de eventos institucionalesActividades de agenda institucional corporativa.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de auditoría de internaAnexosInstrumentos de consulta - informes anuales de monitoreo de medios, requisitos de calidad y TRD.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de seguimiento al plan de mejoramientoActas de reuniónContiene información de las reuniones, comités y demás que el proceso realiza.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE MEJORAMIENTO Plan de mejoramientoInforme de auditoría de internaContiene información de la autoría del proceso del año.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE ACCION Comunicaciones oficialesInforme de seguimiento al plan de mejoramientoInformación de mejora continua al plan de mejora.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE ACCION Informes de gestiónPlan de mejoramientoInformación de planes de mejora del proceso.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE ACCION Planes de acción institucionalComunicaciones oficialesInformación interna y externa del procesoESPAÑOLFÍSICOPDFSI PLANES DE ACCION AnexosInformes de gestiónInformes semestrales del procesoESPAÑOLFÍSICOPDFSI ACTASActas de Eliminacion DocumentalPlanes de acción institucionalInformación diaria del procesoESPAÑOLFÍSICOPDFSI CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivos de Comunicaciones Oficiales recibidasAnexosInstrumentos de consulta - informe de cliente externo y externo.ESPAÑOLFÍSICOPDFSI CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivos de Comunicaciones Oficiales enviadasActas de Eliminacion DocumentalDocumentos en los cuales se evidencia el proceso de eliminación documental, resultado de la aplicación de las disposiciones finales registradas para series y subseries en Tablas de Retención Documental y Tablas de valoración documental.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInforme comprension de las necesidades y expectativas de las partes interesadas-Ciudadano. Consecutivos de Comunicaciones Oficiales recibidasComunicaciones oficiales recibidas que conforman un registro consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSBancos Terminològicos de Series y Subseries DocumentalesConsecutivos de Comunicaciones Oficiales enviadasComunicaciones oficiales enviadas que conforman un registro consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSCuadro de Clasificación Documental-CCDInforme comprension de las necesidades y expectativas de las partes interesadas-Ciudadano. Documento que evidencia los resultatos de las encuestas de los ciudadanos ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSInventarios Documentales de Archivo CentralBancos Terminològicos de Series y Subseries DocumentalesInstrumento archivístico en el cual se registran la definición de las series y subseries documentales que produce la entidad en cumplimiento de sus funcionesESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSPlanes Institucionales de Archivo-PINARCuadro de Clasificación Documental-CCDReflejan la jerarquización dada a la documentación que produce la entidad, por medio de secciones, subsecciones, series y subseries. Cartilla de clasificación documental.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSProgramas de Gestiòn Documental-PGDInventarios Documentales de Archivo CentralInstrumento archivístico de control y recuperación que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo Central.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Control de AccesoPlanes Institucionales de Archivo-PINARPlasma la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y proyectos estratégicos de la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Retención Documental-TRDProgramas de Gestiòn Documental-PGDPermite establecer los componentes de la Gestión Documental, desde la planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencias y disposición final de los documentos, a partir de la valoración y/o. Optimiza la trazabilidad de la información producida en las diferentes etapas del ciclo vital del documento independientemente del medio de registro y almacenamiento.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Valoraciòn Documental-TVDTablas de Control de AccesoListado de series y subseries documentales en el cual se identifican sus condiciones de acceso y restricción.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INSTRUMENTOS DE CONTROLInstrumentos de Control de Comunicaciones OficialesTablas de Retención Documental-TRDSe conservan los documentos mediante los cuales se registra la relaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de Retención Documental de la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Acción Tablas de Valoraciòn Documental-TVDSe conservan los documentos mediante los cuales se registra la relaboración, actualización y trámite de convalidación de las Tablas de Valoración Documental de la entidad.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de MejoramientoInstrumentos de Control de Comunicaciones OficialesDocumentos que permiten certificar la recepción de los documentos, por parte de los funcionarios competentes, así como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Conservación DocumentalPlanes de Acción Instrumento de programación anual de las metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administración orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de desarrollo.” Glosario Dirección Nacional de Planeación.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Preservación Digital a Largo PlazoPlanes de MejoramientoDocumento en el que se registran las acciones y estrategias encaminadas a subsanar oportunidades de mejora que se identifican en la auditoria interna y las observaciones realizadas por los organismo de control.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESPlanes de Transferencias Documentales PrimariasPlanes de Conservación DocumentalDocumento donde se establecen las acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo conservan con sus características de autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad a través del tiempo.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESPlanes de Transferencias Documentales SecundariasPlanes de Preservación Digital a Largo PlazoDocumento que establece las acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst Planes de Transferencias Documentales PrimariasRegistro del proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo de gestión al archivo central, según los tiempos de retención establecidos en tablas de retención documental.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTAS Actas de comité institucional de gestión y desempeño Planes de Transferencias Documentales SecundariasRegistro del proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo central al archivo histórico, según los tiempos de retención establecidos en tablas de retención documental o tablas de valoración documental.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes contables de egresoActas de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst Comunicación interna citación a comité -actas de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI INFORMESInformes de ejecución presupuestal Actas de comité institucional de gestión y desempeño Actas de comité institucional de gestión y desempeño -citación al comité institucional-actas de gestión administrativa -registro de asistencia.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de acciónComprobantes contables de egresoSoportes contables.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de mejoramiento Informes de ejecución presupuestal Resolución de aprobación de presupuesto -confis EL Resolución de desagregación Modificaciones presupuéstales Solicitud de modificaciones Actos administrativos Relación de Pac Informe de Hacienda Novedades Unidad de Apoyo Normativo Novedades de Nomina Informes Presupuestales Seguridad Social Honorables concejales Cierre Fiscal.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROGRAMAS Planes de acciónPlan de acción institucional, informes de gestión, comunicaciones oficiales, anexos. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Acción Planes de mejoramiento Informes de auditoría interna, plan de mejoramiento, actas de reunión, informes de seguimiento al plan de mejoramiento. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de MejoramientoProgramas pasantías.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Seguridad y Privacidad de la InformaciónPlanes de Acción Contiene los documentos que se generan a diario por parte de la Oficina.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlan Estrategico de Tecnologias de Informatica -PETIPlanes de MejoramientoContiene los documentos e informes que surgen del plan de mejoramiento de las diferentes auditorias realizadas por las oficinas de Control.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTASActas de Comisión de PersonalPlanes de Seguridad y Privacidad de la InformaciónContiene el Plan de Seguirdad y Privacidad de la informacion, los formatos, metodologias, activos de informacion y las actividades realizadas.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTASActas de Comité de Convivencia LaboralPlan Estrategico de Tecnologias de Informatica -PETIContiene el PETI, indicadores e informes del Plan.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI ACTASActas de Negociación SindicalActas de Comisión de PersonalRelación de los temas tratados y acordados por la Comisión de Personal con base en las funciones establecidas en el Artículo 16 de la Ley 909 de 2004 y el artículo 2.2.18.8.1 del Decreto 1083 de 2015. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI HISTORIAS LABORALESActas de Comité de Convivencia LaboralRelación de los temas tratados y acordados por el Comité de Convivencia Laboral. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI NÓMINAActas de Negociación SindicalRelación de los temas tratados y acordados por la presidencia y los representantes de las organizaciones sindicales ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de AcciónContiene toda la documentación relacionada de cada uno de los funcionarios, respecto de su ingreso, permanencia y retiro de la entidad. ESPAÑOLFÍSICOPAPELNO PLANESPlanes de MejoramientoContiene toda la documentación detallada de la informacion relacionada con la nómina.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes institucionales de capacitación - PICPlanes de AcciónDocumento contiene.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes Anuales de Empleos VacantesPlanes de MejoramientoSon los procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada para corregir los hallazgos y recomendaciones de las auditorias.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes Anuales de Incentivos InstitucionalesPlanes institucionales de capacitación - PICContiene las acciones de capacitación y formación que facilitan y mejoran el desarrollo de competencias de los servidores públicos y fortalecen su capacidad laboral individual y de equipo. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Trabajo Anual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SSTPlanes Anuales de Empleos VacantesSe administra y actualiza la información sobre los empleos vacantes del Concejo de Cali.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROGRAMASProgramas de bienestar socialPlanes Anuales de Incentivos InstitucionalesAgrupa los documentos que evidencian los incentivos no pecuniarios que se ofrecerán a quienes sean destacados como mejor empleado de carrera de la Entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel y el mejor empleado de la entidad. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI COMPROBANTES DE ALMACÈNComprobantes de Baja de Bienes de AlmacenPlanes de Trabajo Anual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SSTAgrupa los documentos que evidencian los recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI COMPROBANTES DE ALMACÈNComprobantes de Egreso de Bienes de AlmacenProgramas de bienestar socialSe plantean las actividades para motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los empleados de la Entidad. ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI COMPROBANTES DE ALMACÈNComprobantes de Ingreso de Bienes de AlmacenComprobantes de Baja de Bienes de AlmacenSolicitudes de bajas de bienes en mal estadoESPAÑOLFÍSICOPAPELSI HISTORIALES DE BIENES INMUEBLESComprobantes de Egreso de Bienes de AlmacenSalidas de almacenESPAÑOLFÍSICOPAPELSI HISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOSComprobantes de Ingreso de Bienes de AlmacenActa de entrega, devolucion y traslado de mobiliario a cargo de los funcionarios y Honorables Concejales del Concejo Distrital de Santiago de Cali (contiene firmas y cedula), y certificado de entrega de inventario de los ex funcionarios (cedula, cargo ocupado)ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI HISTORIALES DE VEHÍCULOSDe acuerdo con el procedimiento que de la oficina de recurso físico se puede evidencias mediante formatos que detallan el Registro, control, custodia, distribución, protección, ingreso, traslado, salida definitiva en los siguientes procedimientos. SOLICITUD CREACIÓN DE DATOS MAESTROS RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA INGRESO BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS VERIFICACIÓN INGRESO DE BIENES ELABORACIÓN VALE DE ENTRADA BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS CREACION DE ACTIVOS FIJOS ELABORACIÓN DE ETIQUETAS O PLACA BIENES DEVOLUTIVOS RECEPCIÓN DE SOLICITUDES ENTREGA FÍSICA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO INSTALACIÓN DE ACTIVOS FIJOS ARCHIVA DOCUMENTACIÓN INGRESO DE BIENES POR DONACIÓN, COMODATO O CONVENIO ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS ASIGNACIÓN DE BIENES RECIBIDOS POR DONACIÓN, COMODATO O CONVENIOESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Acción De acuerdo con el procedimiento que de la oficina de recurso físico se puede evidencias mediante formatos que detallan el Registro, control, custodia, distribución, protección, ingreso, traslado, salida definitiva en los siguientes procedimientos. SOLICITUD CREACIÓN DE DATOS MAESTROS RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA INGRESO BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS VERIFICACIÓN INGRESO DE BIENES ELABORACIÓN VALE DE ENTRADA BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS CREACION DE ACTIVOS FIJOS ELABORACIÓN DE ETIQUETAS O PLACA BIENES DEVOLUTIVOS RECEPCIÓN DE SOLICITUDES ENTREGA FÍSICA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO INSTALACIÓN DE ACTIVOS FIJOS ARCHIVA DOCUMENTACIÓN INGRESO DE BIENES POR DONACIÓN, COMODATO O CONVENIO ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS ASIGNACIÓN DE BIENES RECIBIDOS POR DONACIÓN, COMODATO O CONVENIOESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Mejoramiento • Reporte ante la administración de las necesidades de vehículos • Reporte ante la administración de las necesidades de mantenimiento de vehículos • Se viabiliza formato entrega de vehículo (Formato de la Alcaldía de Cali)ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes de Mantenimiento de Maquinaria y EquipoPlanes de Acción Soportes de la gestion de la oficinaESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PLANESPlanes Anuales de AdquisicionesPlanes de Mejoramiento Plan de mejoramiento de la oficinaESPAÑOLFÍSICOPAPELSI PROGRAMASPrograma de Mantenimiento de Bienes y EquiposPlanes de Mantenimiento de Maquinaria y EquipoCon base en el listado de verificación de los bienes muebles inmuebles, se elabora el programa de mantenimiento y se determina si el mantenimiento se debe contratar o hay personal que lo pueda realizar.ESPAÑOLFÍSICOPAPELSI Planes Anuales de AdquisicionesPresupuesto del ConcejoESPAÑOLFÍSICOPAPELSI Programa de Mantenimiento de Bienes y EquiposCronograma de mantenimiento de los aires acondicionados Instrumento de control del mantenimiento preventivo y correctivo de edificacionesESPAÑOLFÍSICOPAPELSI