Acciones constitucionalesAcciones de TutelaSINO CIRCULARESCirculares DispositivasSINO CIRCULARESCirculares InformativasAcciones de TutelaDocumentos por los cuales un ciudadano acude ante un juez de la Rep£blica, con el fin de buscar un pronunciamiento que proteja un derecho constitucional fundamental vulnerado o amenazado por acci¢n u omisi¢n.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO CONTRATOS Contratos de ObraCirculares DispositivasDocumentos conn temas y con un prop¢sito espec¡fico. Este documento es empleado para trasmitir instrucciones y decisiones de car cter obligatorio.ESPA¥OLF?SICOPAPELSISI CONTRATOS Contratos de CompraventaCirculares InformativasDocumentos para informar, regular o establecer aspectos generales, que no est n en los reglamentos internos del trabajo.ESPA¥OLF?SICOPAPELSISI CONTRATOS Contratos de ConsultoriaContratos de ObraDocumentos que evidencia la contrataci¢n celebrado por las entidades estatales para la construcci¢n, mantenimiento, instalaci¢n y otros trabajos materiales sobre bienes inmuebles.ESPA¥OLF?SICOPAPELSISI CONTRATOS Contratos de Prestac•n de ServiciosContratos de CompraventaDocumentos de contrataci¢n celebrado por las entidades estatales con una persona natural o jur¡dica en el que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero.ESPA¥OLF?SICOPAPELSISI CONVENIOSConvenios InteradministrativosContratos de ConsultoriaDocumentos de contrataci¢n celebrado por las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para la ejecuci¢n de proyectos de inversi¢n, estudios de diagn¢stico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos espec¡ficos.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO CONVENIOSConvenios InsterinstitucionalesContratos de Prestac•n de ServiciosDocumentos de la contrataci¢n celebrado por las entidades estatales con personas naturales o jur¡dicas con el objeto de realizar actividades relacionadas con la administraci¢n o funcionamiento de la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO DERECHOS DE PETICI?N Convenios InteradministrativosConvenios entre dos o m s entidades p£blicas gubernamentales en virtud al principio de coordinaci¢n que debe existir entre las mismas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMES Informes de Gesti¢n de IndicadoresConvenios InsterinstitucionalesConvenios entre diferentes dependencias o entidades descentralizadas para el cumplimiento de sus fines, planes y programas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMES Informes de Auditor¡a del Sistema de Gesti¢n de CalidadDocumentos por los cuales un ciudadano presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante los particulares que prestan servicios p£blicos o ejercen funciones p£blicas, para obtener respuestas prontas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMES Informes Trimestrales de Seguimiento al Modelo Integrado de Planeaci¢n y Control - MIPGInformes de Gesti¢n de IndicadoresDocumentos en la que se registra la metodolog¡a utilizada para el dise¤o, formulaci¢n, seguimiento de los indicadores del desempe¤o de los procesos del Sistema Integrado de Gesti¢n.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMES Informes de Solicitud de Acceso a Informaci•nInformes de Auditor¡a del Sistema de Gesti¢n de CalidadDocumento en el que se registra los resultados de verificaci¢n entre las disposiciones planificadas y los requisitos del Sistema de Gesti¢n de Calidad establecidos por la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO MANUALESManuales de Procesos y ProcedimientosInformes Trimestrales de Seguimiento al Modelo Integrado de Planeaci¢n y Control - MIPGSeguimiento al Modelo Integrado de Planeaci¢n y Control - MIPGESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes Estrat‚gicos InstitucionalesInformes de Solicitud de Acceso a Informaci•nDocumentos que evidencian las respuestas a solicitudes y denuncias realizadas por la ciudadan¡aESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢n InstitucionalManuales de Procesos y ProcedimientosDocumento en el que se definen y unifican los macroprocesos, procesos y procedimientos que se realizan en la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de MejoramientoPlanes Estrat‚gicos InstitucionalesDocumento en el que se organiza y orienta estrat‚gicamente las acciones de la entidad cuatrienalmente para alcanzar objetivos acordes con la misi¢n. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlan Anticorrupci¢n y Atenci¢n al Ciudadano Planes de Acci¢n InstitucionalPermite a cada dependencia de la administraci¢n orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecidos.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Gesti¢n del RiesgoPlanes de MejoramientoSe registran las acciones y estrategias encaminadas a subsanar oportunidades de mejora que se identifican en la auditoria interna y las observaciones realizadas por los organismo de contro.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes del Sistema de Gestion AmbientalPlan Anticorrupci¢n y Atenci¢n al Ciudadano se registra anualmente la estrategia de lucha contra la corrupci¢n y atenci¢n al ciudadano que adoptan la entidad en cumplimiento de las disposiciones establecidas por la Ley 1474 de 2011.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO SOLICITUDES DE ELABORACI?N, MODIFICACI?N O ELIMINACI?N DE LA DOCUMENTACI?N DEL SISTEMA DE GESTI?N DE CALIDADPlanes de Gesti¢n del RiesgoEn la cual se definen las pol¡ticas, las estrategias, y la evaluaci¢n para la gesti¢n de los riesgos institucionales.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTASActas de comit‚ de coordinaci¢n del Sistema de Control InternoPlanes del Sistema de Gestion Ambientalse definen los compromisos, acciones y estrategias que adopta la entidad en el marco del Sistema de Gesti¢n Ambiental.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInformes Institucionalesse registran los controles realizados para la revisi¢n y actualizaci¢n de los documentos y registro que hacen parte del Sistema de Gesti¢n de Calidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInformes a entes de controlActas de comit‚ de coordinaci¢n del Sistema de Control InternoComprende las Actas donde quedar n recogidos todos los acuerdos que han sido tratados y adoptados en el Comit‚ Institucional de Coordinaci¢n de Control Interno (CICCI), con el fin de conseguir certificaci¢n de lo que ha ocurrido y darle validez legal.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInformes ejecutivos anuales de evaluaci¢n al sistema de control internoInformes InstitucionalesComprende informes de evaluaci¢n y seguimiento periodicos (trimestral, cuatrimestral, semestral y anual), que realiza la Oficina de Control Interno; los cuales estan regulados por la normatividad vigente en materia de las unidades de control interno.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInforme de evaluacion independiente del estado del sistema de control internoInformes a entes de controlComprende informes requeridos por entes de control y/o regulaci¢n principalmente de manera anualizada. Tambien puede suceder que hayan requerimiento en cualquier momento seg£n sea el caso.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de acci¢nInformes ejecutivos anuales de evaluaci¢n al sistema de control internoEl informe de evaluaci¢n independiente al estado del Sistema del Control Interno fue establecido por el art¡culo 156 del Decreto 2106 de 2019. En ‚l se precisan las fortalezas y debilidades de cada uno de los componentes del MECI a nivel institucional.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de mejoramiento institucionalInforme de evaluacion independiente del estado del sistema de control interno.Este expediente comprende todos los documentos soporte de la evaluaci¢n del MECI que efect£a la Funci¢n P£blica a la entidad, a trav‚s del Formulario ?nico Reporte de Avances de la Gesti¢n (FURAG) establecido por el Decreto 2482 de 2012ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de auditoriaPlanes de acci¢nComprende soportes de la medici¢n de la gesti¢n de la Oficina de Contro Interno, representada en indicadores de gesti¢n, informes de gesti¢n, comunicaciones oficiales, entre otros.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de gesti¢n del riesgoPlanes de mejoramiento institucionalCompende las acciones necesarias para corregir las desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno y en la Gesti¢n de los procesos, como resultado de la Autoevaluaci¢n realizada por cada l¡der de proceso, de la Auditor¡a Interna, de la Oficina de Control Interno, de auditorias externas y de las observaciones formales provenientes de los ¢rganos de Control.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROGRAMAS Programas anuales de auditoriaPlanes de auditoriaCompende los soportes de los planes y ejecuci¢n de las auditorias internas de gesti¢n y calidad, incluyendo los resultados a las evaluaci¢nes realizadas por la Oficina de Control Interno a la contrataci¢n y a la caja menor de la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO CONCEPTO JURIDICOSPlanes de gesti¢n del riesgoCompende las matrices de riesgos identificados por el proceso y sus seguimientos.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES Planes de acci¢nProgramas anuales de auditoriaCompende el programa anual de auditorias internas, sus modificaciones y los soportes de su aprobaci¢n.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES Planes de mejoramientoConceptos que emite la oficina jur¡dica por ¢rdenes o peticiones de presidencia, concejales y oficinas administrativas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROCESOS JURIDICOSProcesos disciplinariosPlanes de acci¢nDiferentes herramientas para llegar a cumplir los objetivos planteados. ESPA¥OLF?SICOPAPELNONO PLANESPlanes de acci¢nPlanes de mejoramientoObservaciones realizadas que realizan los diferentes interventores cuando califican o supervisan los procesos que est n a cargo de la oficina jur¡dica. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de mejoramientoProcesos disciplinariosQueja, Informe, Constancia de Inicio de Actuaci¢n Disciplinaria, Auto Inhibitorio, Auto de Apertura de Indagaci¢n Preliminar, Auto de Apertura de Investigaci¢n Disciplinaria, Citaci¢n para Notificaci¢n del Auto de Apertura de Investigaci¢n Disciplinaria, Notificaci¢n Personal del Auto de Apertura de Investigaci¢n Disciplianria, Auto que autoriza expedici¢n de copias, Auto de Pr ctica de Pruebas, Auto de Designaci¢n de Defensor de Oficio, Auto de Archivo, Auto que Resueve un Recurso Auto Comisorio, Comunicaci¢n a la Procuradur¡a y a la Peroner¡a de la Aperura de la Investigaci¢n Disciplianria, Comunicaci¢n al quejoso del Auto de Archivo, Auto que concede el recurso, Auto Formulaci¢n Pliego de Cargos, Auto Citaci¢ na Audiencia, Auto deremisi¢n al funhcionario Competente para adelantar la etapa de juzgamiento. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Sesi¢n Plenaria Planes de acci¢nPlan de Acci¢pn Institucional Comunicaciones Oficiales Informes sobre Planes de Acci¢n Anexos.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Comisi¢n Accidental Planes de mejoramientoPlan de Mejoramiento Institucional por Autocontrol . Acta de Reuni¢n y compromisos. Formato Plan de Mejoramiento Institucional. Evidencias.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTOS ADMINISTRATIVOS Acuerdos Actas de Sesi¢n Plenaria Acta Plenaria, Citaci¢n, Registro de Asistencia. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Actas de Comisi¢n Accidental Acta de Comisi¢n Accidental, Citaci¢n, Registro de Asistencia. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO CIRCULARES Circulares Dispositivas Acuerdos Proyectos de Acuerdo, Exposici¢n de Motivos, Resoluci¢n Designaci¢n Ponente, Acta Comisi¢n Permanente, Votaci¢n de Comisi¢n, Informe Ponencia Primer Debate, Comunicaci¢n remisoria para segundo debate, Acta de Sesi¢n Plenaria, Proposiciones, Comunicaci¢n de objeci¢n al proyecto de acuerdo, Comunicaci¢n explicativa a la objeci¢n, Comunicaci¢n remisoria para sanci¢n y promulgaci¢n del Acuerdo, Acuerdo Sancionado. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO CIRCULARES Circulares InformativasResoluciones Resoluci¢n ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES Planes de Acci¢n Circulares Dispositivas Circualr Dispositiva ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES Planes de Mejoramiento Circulares InformativasCircualr Informativa ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROPOSICIONES Planes de Acci¢n Planes de Acci¢n Institucional, Informe de Gesti¢n, Comunicaciones Oficiales, Anexos.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROYECTOS DE ACUERDO Planes de Mejoramiento Informe de Auditoria Interna, Plan de Mejoramiento, Acta Reuni¢n, Informe Seguimiento al Plan de Mejoramiento. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Comisi¢n Primera o de PresupuestoProposici¢n ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Comisi¢n Segunda o de Plan y TierrasProyecto de Acuerdo ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Comisi¢n Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital MixtoActas de Comisi¢n Primera o de PresupuestoActas de Comisi¢n Primera o de Presupuesto - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisi¢n de Presupuesto y la Administraci¢n Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de Comision Legal para Equidad de la MujerActas de Comisi¢n Segunda o de Plan y TierrasActas de Comisi¢n Segunda o de Plan y Tierras - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisi¢n de Plan y Tierra y la Administraci¢n Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO LIBROSLibros de Registro de Intervenciones de Participaci¢n Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoActas de Comisi¢n Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital MixtoActas de Comisi¢n Tercera o de Entidades Descentralizadas y de Capital Mixto - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisi¢n de Entidades Descentralizadas y la Administraci¢n Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢n InstitucionalActas de Comision Legal para Equidad de la MujerActas de Comision Legal para Equidad de la Mujer - Debates por parte de los Honorables Concejales Integrantes de la Comisi¢n de Entidades Descentralizadas y la Administraci¢n Distrital, para estudiar los Proyectos de Acuerdo asignados y ser Acuerdo Distrital.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Mejoramiento InstitucionalLibros de Registro de Intervenciones de Participaci¢n Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoLibro de Registro de Intervenciones de Participaci¢n Ciudadana en el Estudio de Proyectos de AcuerdoESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROPOSICIONESProposicionesPlanes de Acci¢n InstitucionalPlanes de Acci¢n Institucional - Informes de Gesti¢n de Calidad presentado de acuerdo al proceso llevado acabo por las Subsecretar¡as, en cumplimieto de la gesti¢n que se realizan de los estudios de los Proyectos de Acuerdo ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES DE COMUNICACI?N Comunicados estrat‚gicosPlanes de Mejoramiento InstitucionalPlanes de Mejoramiento Institucional - Informe elaborados de Acuerdo al hallazgos impuesto por la oficina correspondiente a la Auditoria Interna.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES DE COMUNICACI?N Informe de eficacia de la comunicaci¢nProposicionesPROPOSICIONES - Reslizadas por los Honorables Concajeles Integrantes de las Tres Comisiones para dar Respuesta a las Preguntas/Cuestionarios por parte de la Administraci¢n DistritalESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES DE COMUNICACI?N Plan de comunicaci¢n interna y externaComunicados estrat‚gicosComunicados estrat‚gicos en el cual se consigna la informaci¢n que genera opini¢n, donde ubique al concejo distrital como protagonista en temas de inter‚s.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE COMUNICACI?N Registro de fotos institucionalesInforme de eficacia de la comunicaci¢nInforme de las actividades de comunicaci¢n interna y externa del proceso y la eficacia de las mismas.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE COMUNICACI?N Reporte de eventos institucionalesPlan de comunicaci¢n interna y externaplan anual de actividades del proceso de comunicaciones y relaciones corporativasESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE COMUNICACI?N AnexosRegistro de fotos institucionalesArchivo de fotograf¡as de sesiones plenarias, comisiones y agenda institucional.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE MEJORAMIENTO Actas de reuni¢nReporte de eventos institucionalesActividades de agenda institucional corporativa.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de auditor¡a de internaAnexosInstrumentos de consulta - informes anuales de monitoreo de medios, requisitos de calidad y TRD.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de seguimiento al plan de mejoramientoActas de reuni¢nContiene informaci¢n de las reuniones, comit‚s y dem s que el proceso realiza.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE MEJORAMIENTO Plan de mejoramientoInforme de auditor¡a de internaContiene informaci¢n de la autor¡a del proceso del a¤o.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE ACCION Comunicaciones oficialesInforme de seguimiento al plan de mejoramientoInformaci¢n de mejora continua al plan de mejora.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE ACCION Informes de gesti¢nPlan de mejoramientoInformaci¢n de planes de mejora del proceso.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE ACCION Planes de acci¢n institucionalComunicaciones oficialesInformaci¢n interna y externa del procesoESPA¥OLF?SICOPDFSINO PLANES DE ACCION AnexosInformes de gesti¢nInformes semestrales del procesoESPA¥OLF?SICOPDFSINO ACTASActas de Eliminacion DocumentalPlanes de acci¢n institucionalInformaci¢n diaria del procesoESPA¥OLF?SICOPDFSINO CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivos de Comunicaciones Oficiales recibidasAnexosInstrumentos de consulta - informe de cliente externo y externo.ESPA¥OLF?SICOPDFSINO CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivos de Comunicaciones Oficiales enviadasActas de Eliminacion DocumentalDocumentos en los cuales se evidencia el proceso de eliminaci¢n documental, resultado de la aplicaci¢n de las disposiciones finales registradas para series y subseries en Tablas de Retenci¢n Documental y Tablas de valoraci¢n documental.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInforme comprension de las necesidades y expectativas de las partes interesadas-Ciudadano. Consecutivos de Comunicaciones Oficiales recibidasComunicaciones oficiales recibidas que conforman un registro consecutivo en raz¢n del n£mero de radicaci¢n y se administran en la unidad de correspondencia.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSBancos Terminol•gicos de Series y Subseries DocumentalesConsecutivos de Comunicaciones Oficiales enviadasComunicaciones oficiales enviadas que conforman un registro consecutivo en raz¢n del n£mero de radicaci¢n y se administran en la unidad de correspondencia. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSCuadro de Clasificaci¢n Documental-CCDInforme comprension de las necesidades y expectativas de las partes interesadas-Ciudadano. Documento que evidencia los resultatos de las encuestas de los ciudadanos ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSInventarios Documentales de Archivo CentralBancos Terminol•gicos de Series y Subseries DocumentalesInstrumento archiv¡stico en el cual se registran la definici¢n de las series y subseries documentales que produce la entidad en cumplimiento de sus funcionesESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSPlanes Institucionales de Archivo-PINARCuadro de Clasificaci¢n Documental-CCDReflejan la jerarquizaci¢n dada a la documentaci¢n que produce la entidad, por medio de secciones, subsecciones, series y subseries. Cartilla de clasificaci¢n documental.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSProgramas de Gesti•n Documental-PGDInventarios Documentales de Archivo CentralInstrumento archiv¡stico de control y recuperaci¢n que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de los documentos que se encuentran en el Archivo Central.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Control de AccesoPlanes Institucionales de Archivo-PINARPlasma la planeaci¢n de la funci¢n archiv¡stica, en articulaci¢n con los planes y proyectos estrat‚gicos de la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Retenci¢n Documental-TRDProgramas de Gesti•n Documental-PGDPermite establecer los componentes de la Gesti¢n Documental, desde la planeaci¢n, producci¢n, gesti¢n, tr mite, organizaci¢n, transferencias y disposici¢n final de los documentos, a partir de la valoraci¢n y/o. Optimiza la trazabilidad de la informaci¢n producida en las diferentes etapas del ciclo vital del documento independientemente del medio de registro y almacenamiento.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOSTablas de Valoraci•n Documental-TVDTablas de Control de AccesoListado de series y subseries documentales en el cual se identifican sus condiciones de acceso y restricci¢n.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INSTRUMENTOS DE CONTROLInstrumentos de Control de Comunicaciones OficialesTablas de Retenci¢n Documental-TRDSe conservan los documentos mediante los cuales se registra la relaboraci¢n, actualizaci¢n y tr mite de convalidaci¢n de las Tablas de Retenci¢n Documental de la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢n Tablas de Valoraci•n Documental-TVDSe conservan los documentos mediante los cuales se registra la relaboraci¢n, actualizaci¢n y tr mite de convalidaci¢n de las Tablas de Valoraci¢n Documental de la entidad.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de MejoramientoInstrumentos de Control de Comunicaciones OficialesDocumentos que permiten certificar la recepci¢n de los documentos, por parte de los funcionarios competentes, as¡ como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Conservaci¢n DocumentalPlanes de Acci¢n Instrumento de programaci¢n anual de las metas del plan de desarrollo que permite a cada dependencia de la administraci¢n orientar su quehacer para cumplir con los compromisos establecidos en el plan de desarrollo.? Glosario Direcci¢n Nacional de Planeaci¢n.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Preservaci¢n Digital a Largo PlazoPlanes de MejoramientoDocumento en el que se registran las acciones y estrategias encaminadas a subsanar oportunidades de mejora que se identifican en la auditoria interna y las observaciones realizadas por los organismo de control.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESPlanes de Transferencias Documentales PrimariasPlanes de Conservaci¢n DocumentalDocumento donde se establecen las acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las caracter¡sticas f¡sicas y funcionales de los documentos de archivo conservan con sus caracter¡sticas de autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad a trav‚s del tiempo.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALESPlanes de Transferencias Documentales SecundariasPlanes de Preservaci¢n Digital a Largo PlazoDocumento que establece las acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a asegurar la preservaci¢n a largo plazo de los documentos electr¢nicos de archivo.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de comit‚ paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst Planes de Transferencias Documentales PrimariasRegistro del proceso t‚cnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo de gesti¢n al archivo central, seg£n los tiempos de retenci¢n establecidos en tablas de retenci¢n documental.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTAS Actas de comit‚ institucional de gesti¢n y desempe¤o Planes de Transferencias Documentales SecundariasRegistro del proceso t‚cnico, administrativo y legal mediante el cual se trasladan los documentos del archivo central al archivo hist¢rico, seg£n los tiempos de retenci¢n establecidos en tablas de retenci¢n documental o tablas de valoraci¢n documental.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes contables de egresoActas de comit‚ paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst Comunicaci¢n interna citaci¢n a comit‚ -actas de comit‚ paritario de seguridad y salud en el trabajo - copasst.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO INFORMESInformes de ejecuci¢n presupuestal Actas de comit‚ institucional de gesti¢n y desempe¤o Actas de comit‚ institucional de gesti¢n y desempe¤o -citaci¢n al comit‚ institucional-actas de gesti¢n administrativa -registro de asistencia.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de acci¢nComprobantes contables de egresoSoportes contables.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de mejoramiento Informes de ejecuci¢n presupuestal Resoluci¢n de aprobaci¢n de presupuesto -confis EL Resoluci¢n de desagregaci¢n Modificaciones presupu‚stales Solicitud de modificaciones Actos administrativos Relaci¢n de Pac Informe de Hacienda Novedades Unidad de Apoyo Normativo Novedades de Nomina Informes Presupuestales Seguridad Social Honorables concejales Cierre Fiscal.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROGRAMAS Planes de acci¢nPlan de acci¢n institucional, informes de gesti¢n, comunicaciones oficiales, anexos. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢n Planes de mejoramiento Informes de auditor¡a interna, plan de mejoramiento, actas de reuni¢n, informes de seguimiento al plan de mejoramiento. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de MejoramientoProgramas pasant¡as.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Seguridad y Privacidad de la Informaci¢nPlanes de Acci¢n Contiene los documentos que se generan a diario por parte de la Oficina.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlan Estrategico de Tecnologias de Informatica -PETIPlanes de MejoramientoContiene los documentos e informes que surgen del plan de mejoramiento de las diferentes auditorias realizadas por las oficinas de Control.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTASActas de Comisi¢n de PersonalPlanes de Seguridad y Privacidad de la Informaci¢nContiene el Plan de Seguirdad y Privacidad de la informacion, los formatos, metodologias, activos de informacion y las actividades realizadas.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTASActas de Comit‚ de Convivencia LaboralPlan Estrategico de Tecnologias de Informatica -PETIContiene el PETI, indicadores e informes del Plan.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO ACTASActas de Negociaci¢n SindicalActas de Comisi¢n de PersonalRelaci¢n de los temas tratados y acordados por la Comisi¢n de Personal con base en las funciones establecidas en el Art¡culo 16 de la Ley 909 de 2004 y el art¡culo 2.2.18.8.1 del Decreto 1083 de 2015. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO HISTORIAS LABORALESActas de Comit‚ de Convivencia LaboralRelaci¢n de los temas tratados y acordados por el Comit‚ de Convivencia Laboral. ESPA¥OLF?SICOPAPELNONO N?MINAActas de Negociaci¢n SindicalRelaci¢n de los temas tratados y acordados por la presidencia y los representantes de las organizaciones sindicales ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢nContiene toda la documentaci¢n relacionada de cada uno de los funcionarios, respecto de su ingreso, permanencia y retiro de la entidad. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de MejoramientoContiene toda la documentaci¢n detallada de la informacion relacionada con la n¢mina.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes institucionales de capacitaci¢n - PICPlanes de Acci¢nDocumento contiene.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes Anuales de Empleos VacantesPlanes de MejoramientoSon los procedimientos, acciones y metas dise¤adas y orientadas de manera planeada para corregir los hallazgos y recomendaciones de las auditorias.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes Anuales de Incentivos InstitucionalesPlanes institucionales de capacitaci¢n - PICContiene las acciones de capacitaci¢n y formaci¢n que facilitan y mejoran el desarrollo de competencias de los servidores p£blicos y fortalecen su capacidad laboral individual y de equipo. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Trabajo Anual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo ? SG-SSTPlanes Anuales de Empleos VacantesSe administra y actualiza la informaci¢n sobre los empleos vacantes del Concejo de Cali.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROGRAMASProgramas de bienestar socialPlanes Anuales de Incentivos InstitucionalesAgrupa los documentos que evidencian los incentivos no pecuniarios que se ofrecer n a quienes sean destacados como mejor empleado de carrera de la Entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel y el mejor empleado de la entidad. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO COMPROBANTES DE ALMAC?NComprobantes de Baja de Bienes de AlmacenPlanes de Trabajo Anual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo ? SG-SSTAgrupa los documentos que evidencian los recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gesti¢n de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO COMPROBANTES DE ALMAC?NComprobantes de Egreso de Bienes de AlmacenProgramas de bienestar socialSe plantean las actividades para motivar el desempe¤o eficaz y el compromiso de los empleados de la Entidad. ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO COMPROBANTES DE ALMAC?NComprobantes de Ingreso de Bienes de AlmacenComprobantes de Baja de Bienes de AlmacenSolicitudes de bajas de bienes en mal estadoESPA¥OLF?SICOPAPELSINO HISTORIALES DE BIENES INMUEBLESComprobantes de Egreso de Bienes de AlmacenSalidas de almacenESPA¥OLF?SICOPAPELSINO HISTORIALES DE MAQUINARIA Y EQUIPOSComprobantes de Ingreso de Bienes de AlmacenActa de entrega, devolucion y traslado de mobiliario a cargo de los funcionarios y Honorables Concejales del Concejo Distrital de Santiago de Cali (contiene firmas y cedula), y certificado de entrega de inventario de los ex funcionarios (cedula, cargo ocupado)ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO HISTORIALES DE VEH?CULOSDe acuerdo con el procedimiento que de la oficina de recurso f¡sico se puede evidencias mediante formatos que detallan el Registro, control, custodia, distribuci¢n, protecci¢n, ingreso, traslado, salida definitiva en los siguientes procedimientos. SOLICITUD CREACI?N DE DATOS MAESTROS RECEPCI?N DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA INGRESO BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS VERIFICACI?N INGRESO DE BIENES ELABORACI?N VALE DE ENTRADA BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS CREACION DE ACTIVOS FIJOS ELABORACI?N DE ETIQUETAS O PLACA BIENES DEVOLUTIVOS RECEPCI?N DE SOLICITUDES ENTREGA F?SICA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO INSTALACI?N DE ACTIVOS FIJOS ARCHIVA DOCUMENTACI?N INGRESO DE BIENES POR DONACI?N, COMODATO O CONVENIO ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS ASIGNACI?N DE BIENES RECIBIDOS POR DONACI?N, COMODATO O CONVENIOESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Acci¢n De acuerdo con el procedimiento que de la oficina de recurso f¡sico se puede evidencias mediante formatos que detallan el Registro, control, custodia, distribuci¢n, protecci¢n, ingreso, traslado, salida definitiva en los siguientes procedimientos. SOLICITUD CREACI?N DE DATOS MAESTROS RECEPCI?N DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA INGRESO BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS VERIFICACI?N INGRESO DE BIENES ELABORACI?N VALE DE ENTRADA BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS CREACION DE ACTIVOS FIJOS ELABORACI?N DE ETIQUETAS O PLACA BIENES DEVOLUTIVOS RECEPCI?N DE SOLICITUDES ENTREGA F?SICA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO INSTALACI?N DE ACTIVOS FIJOS ARCHIVA DOCUMENTACI?N INGRESO DE BIENES POR DONACI?N, COMODATO O CONVENIO ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS ASIGNACI?N DE BIENES RECIBIDOS POR DONACI?N, COMODATO O CONVENIOESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Mejoramiento ? Reporte ante la administraci¢n de las necesidades de veh¡culos ? Reporte ante la administraci¢n de las necesidades de mantenimiento de veh¡culos ? Se viabiliza formato entrega de veh¡culo (Formato de la Alcald¡a de Cali)ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes de Mantenimiento de Maquinaria y EquipoPlanes de Acci¢n Soportes de la gestion de la oficinaESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PLANESPlanes Anuales de AdquisicionesPlanes de Mejoramiento Plan de mejoramiento de la oficinaESPA¥OLF?SICOPAPELSINO PROGRAMASPrograma de Mantenimiento de Bienes y EquiposPlanes de Mantenimiento de Maquinaria y EquipoCon base en el listado de verificaci¢n de los bienes muebles inmuebles, se elabora el programa de mantenimiento y se determina si el mantenimiento se debe contratar o hay personal que lo pueda realizar.ESPA¥OLF?SICOPAPELSINO Planes Anuales de AdquisicionesPresupuesto del ConcejoESPA¥OLF?SICOPAPEL Programa de Mantenimiento de Bienes y EquiposCronograma de mantenimiento de los aires acondicionados Instrumento de control del mantenimiento preventivo y correctivo de edificacionesESPA¥OLF?SICOPAPEL